Was nutzt ein Plan, wenn man ihn nicht umsetzt?

Wenn wir etwas planen oder uns etwas vornehmen, dann wissen wir (aus vielen Erfahrungen), dass ein solches Vorhaben nicht unbedingt von Erfolg gekrönt sein muss. Ich erinnere nur an die Vorsätze, die wir gerne zu Sylvester fassen. Ihre Halbwertzeit ist im Allgemeinen wohl sehr begrenzt.

Das ist im Geschäftsleben nicht anders. Wir sind eben alle nur Menschen. Das wird zumindest nach dem Scheitern des einen oder anderen Projektes gerne behauptet. Deshalb ist es sicher hilfreich, wenn man Hilfestellungen angeboten bekommt. Wenn es ums Geschäft geht, wären an dieser Stelle sodann vorzugsweise Unternehmensberater im Spiel. Die erklären uns haarklein und überzeugend, welche Dinge zu beachten sind, um die eigenen Pläne auch wirklich zum Wohle des Unternehmens in die Tat umzusetzen. Klingt alles plausibel und logisch. Außerdem sind sie teuer und deshalb (was sonst) gut. Außerdem gilt der Prophet im eigenen Hause, wie bekannt, recht wenig.

Was man sich unter den folgenden Prämissen vorzustellen hat wird wohl den meisten, die mit Projekten oder gar mit Projektmanagement zu tun haben, irgendwie bekannt vorkommen:

• Entscheidend ist die Rentabilität
• Die zulässigen Kosten kalkulieren
• Alle Annahmen sichtbar machen
• Stimmigkeit und Plausibilität hinterfragen
• Meilensteine definieren, Anpassungen einplanen und Abbruchkriterien festlegen

Weitere kluge Anmerkungen dazu finden sich hier.

Ein wesentlicher Fehler wird allerdings leider meistens übersehen. Fehlt nämlich eine exakte und realistische Ressourcenplanung wird das gesamte Projekt mit größtmöglicher Sicherheit den Bach hintergehen. Zu deutsch: Wenn die Leute keine Zeit haben, sich um die Planung oder das Projekt zu kümmern (weil sie nämlich meistens bis zum Hals in operativer Arbeit feststecken – Stichwort: Personalabbau und -Einsparungen) dann wird nichts draus. So einfach ist das.